إزاي تحسب المكسب الحقيقي لمحل الموبايلات (مش اللي في الدرج)

أغلب أصحاب المحلات بيعرفوا يومهم كان حلو ولا لأ من الدرج: لو فيه فلوس كتير يبقى كسبنا. بس الدرج بيكدب: فيه فلوس بضاعة لازم تتجاب تاني، وفيه آجل لسه ما اتحصّلش، وفيه مصاريف هتطلع آخر الشهر. المكسب الحقيقي حاجة تانية خالص.

المعادلة ببساطة

• المبيعات (بعد الخصومات والمرتجعات)
• − تكلفة البضاعة اللي اتباعت (مش البضاعة اللي اشتريتها)
• = مجمل الربح
• − المصاريف: إيجار، كهربا، مرتبات، نت، مواصلات، عمولات
• = صافي الربح

الغلطة الأشهر إنك تطرح كل اللي اشتريته الشهر ده من المبيعات. لو اشتريت بضاعة بـ 50 ألف وبعت منها بـ 30 ألف بس، الباقي لسه بضاعة على الرف، مش خسارة. المهم تكلفة اللي اتباع فعلاً.

تكلفة القطعة بتتغيّر… فاحسبها صح

جراب اشتريته مرة بـ 20 ومرة بـ 25. لما تبيعه بـ 50، كسبت كام؟ فيه طريقتين مشهورين: متوسط التكلفة (كل ما تشتري، التكلفة بتتعدل حسب الكمية والسعر)، والوارد أولاً يصرف أولاً (بتبيع من أقدم شحنة بسعرها). المهم تختار طريقة وتمشي عليها، ومتسعّرش على آخر سعر شراء وخلاص.

الآجل: مبيعات بس مش فلوس

البيع الآجل بيتحسب في المبيعات والمكسب، بس فلوسه مش في الدرج. عشان كده لازم تشوف رقمين: المكسب والكاش اللي معاك. ولو الآجل بيكبر كل شهر، ده معناه إن مكسبك على الورق بس.

المرتجعات والتالف

المرتجع بيرجّع المبيعات، والقطعة السليمة بترجع للمخزون بتكلفتها. أما التالف فلو رجعته للمورد واتعوّضت يبقى مفيش خسارة، ولو فضل في المحل يبقى خسارة لازم تتحسب. كتير من المحلات عندها كرتونة تالف في الركن بآلاف الجنيهات ومحدش حاسبها.

الصيانة والشحن ليهم حساب لوحدهم

مكسب الصيانة = المصنعية + الفرق في قطع الغيار − عمولة الفني. ومكسب الشحن والتحويلات = العمولة + خصم الموزع على الرصيد. لو خلطتهم مع مبيعات الإكسسوارات مش هتعرف أنهي نشاط شايل المحل.

اعملها كل يوم في 5 دقايق

1. اقفل الوردية واعدّ الدرج: المتوقع قدام المعدود لكل طريقة دفع.
2. بص على مبيعات ومكسب النهارده، وأكتر الأصناف مبيعاً.
3. سجّل أي مصروف طلع من الدرج (أكل، مواصلات، كهربا) ساعتها مش آخر الشهر.
4. آخر الشهر: المكسب − المصاريف الثابتة = صافي الربح.

لو بتعمل ده في كشكول، هو ممكن بس متعب. البرنامج بيعمله لوحده من الفواتير: شوف التقارير والخزنة والورديات.